Belgelendirme adım adım nasıl işler.
Bir başvuru ile herkesin doğrulayabileceği bir sertifika arasında beş aşama — belgelerin, formülasyonların ve tedarikçi beyanlarının uzaktan incelenmesi. Dosyadaki her kararı bir insan verir.
Ne ürettiğinizi bize anlatın; bir belgelendirme uzmanı teklifinizin kapsamını sizinle birlikte belirler. · Tipik belge incelemesi süresi: belgelerin eksiksiz teslim edilmesinden itibaren 5–10 iş günü.
Başvurudan herkesin kontrol edebileceği bir sertifikaya
Yolun tamamı tek bir hat üzerinde — her aşamada ne olduğu, sizden ne istendiği ve sonunda elinizde ne kaldığı. Belgelendirme asla otomatik değildir: kararı bir insan verir ve bir eksiklik saptayan inceleme bunu yazılı olarak bildirir.
Başvuru
1. adımÜrünlerinizi ve istediğiniz işaretleri bize bildirin. Bu aşamada belge gerekmez — teklifiniz tam olarak ürettiklerinizin kapsamına göre hazırlanır ve siz yazılı olarak onaylayana kadar hiçbir ödeme yükümlülüğü doğmaz.
Başvuru dosyası01 · alındı — başvuru açıldıBelgelerin gönderilmesi
Kendi hızınızdaTeklifi onayladıktan sonra dosyayı gönderirsiniz: formülasyonlar, tedarikçi beyanları, gereken yerlerde analiz sertifikaları, tesis ve proses belgeleri, ambalaj tasarımları.
Başvuru dosyası01 · alındı — başvuru açıldı02 · belgeler geldi — formülasyonlar ve beyanlar dosyalandıBelge incelemesi
Belgeler tamamlandıktan sonraİsmen atanmış bir inceleme uzmanı, her belgeyi her işaretin gerekliliklerine göre okur. Eksikler süreyi durdurur, incelemeyi sona erdirmez — size bir ret değil, eksik belgenin adı bildirilir.
Başvuru dosyası01 · alındı — başvuru açıldı02 · belgeler geldi — formülasyonlar ve beyanlar dosyalandı03 · incelemede — dosyada ismen atanmış bir inceleme uzmanı varOnay
Kararla birlikte sertifikaBelgelendirme kararını bir insan verir. Karar olumluysa sertifikanız, işaret görselleri paketiyle birlikte düzenlenir; bir eksiklik varsa neyin eksik olduğu tam olarak yazıya dökülür ve dosyanız açık kalır.
Başvuru dosyası01 · alındı — başvuru açıldı02 · belgeler geldi — formülasyonlar ve beyanlar dosyalandı03 · incelemede — dosyada ismen atanmış bir inceleme uzmanı var04 · onaylandı — sertifika düzenlendiHer an doğrulama
Yılda bir yenilenirSertifikanız kendi numarasını ve bir QR kodunu taşır. Herkes — alıcınız, onun uyum birimi, bir tüketici — sertifikayı V-Cert doğrulama portalında, hesap açmadan ve önce size sormadan kontrol edebilir.
Sertifikanız05 · düzenlendi — numara biçimi: CC-TT-MMYY-SSSSBir sertifika numarası nasıl kontrol edilir
Belge incelemesi nedir — ve ne değildir
Belgeler, formülasyonlar, tedarikçi beyanları — teklifinizde belirtilmediği sürece yerinde denetim yok. Sürecin günler sürmesinin dürüst nedeni bu kapsamdır. Bir inceleme uzmanının okuduğu dosya ve incelemenin sınırlarının tam olarak nerede olduğu aşağıdadır.
Sizin gönderdikleriniz
- Kapsamdaki her ürün için ürün formülasyonu ve eksiksiz bileşen listesi
- Her beyanın risk noktalarına ilişkin tedarikçi beyanları
- Bir beyanın gerektirdiği yerlerde analiz sertifikaları — Gluten-Free kapsamları, geçerli eşik değere göre test edilir: 20 ppm altında gluten — ürünlerinize uygulanan eşik değer sertifikanıza kaydedilir
- Tesis ve proses belgeleri — ürünün nasıl üretildiği ve aynı hatta başka nelerin işlendiği
- Ambalaj tasarımları — böylece her etiket beyanı, işaretin izin verdiği ifadeye göre kontrol edilir
- Hâlihazırda sahip olduğunuz üçüncü taraf sertifikaları
Bilinçli olarak ne değildir
- Teklifinizde belirtilmediği sürece yerinde denetim yok
- Laboratuvar testlerini kendimiz yapmayız — sizin sunduğunuz test raporlarını inceleriz
- Kanıt olmadan sertifika olmaz — eksikler süreyi durdurur, asla görmezden gelinmez
- Başka hiçbir programın işaretiyle eşdeğerlik yok — alıcınız belirli bir programı şart koşuyorsa, bunu teklif aşamasında söyleriz
Tesisimizi ziyaret ediyor musunuz?
Hayır. İnceleme; belgelerin, formülasyonların ve tedarikçi beyanlarının masa başında incelenmesidir — teklifinizde açıkça belirtilmediği sürece yerinde denetim yapılmaz. Alıcınız yerinde denetimli bir program şart koşuyorsa, bunu size teklif aşamasında söyleriz.
Hangi belgeleri hazırlamamız gerekir?
Altı belge grubu: ürün formülasyonları ve eksiksiz bileşen listeleri, tedarikçi beyanları, bir beyanın gerektirdiği yerlerde analiz sertifikaları, tesis ve proses belgeleri, ambalaj tasarımları ve hâlihazırda sahip olduğunuz üçüncü taraf sertifikaları. Yukarıdaki kontrol listesi bunları eksiksiz sayar; bu sayfanın aşağısındaki araç ise kapsamınıza göre işaret işaret üzerlerinden geçer.
Belgelendirme kararının herhangi bir bölümü otomatik mi?
Hayır. Her incelemeyi ve her kararı, dosyanıza ismen atanmış inceleme uzmanı her işaretin gerekliliklerine göre yapar. Teklifiniz, listelediğiniz ürünlerin kapsamına göre hazırlanır; sertifikanın arkasındaki belgelendirme kararını ise hiçbir zaman bir yazılım üretmez.
Belgelerimiz eksikse ne olur?
İnceleme durur ve neyin eksik olduğunu tam olarak gösteren yazılı bir liste alırsınız — bu bir ret değildir, yeni bir ücret de doğurmaz. İnceleme süresi belgelerin eksiksiz olduğu andan itibaren sayılır; dosya tamamlandığında süre yeniden işlemeye başlar.
İnceleme standardı karşılamadığımızı saptarsa ne olur?
İlgili ölçütleri ve kanıt eksiğini adıyla belirten yazılı bir karar alırsınız; eksiği giderip yeniden sunabilirsiniz — dosyanız açık kalır. Belgelendirme asla otomatik değildir ve bir eksiklik saptayan inceleme bunu söyler. Kapsamınız işaret için baştan beri gerçekçi biçimde uygun değilse, bu konuşma teklif aşamasında yapılır — olumsuz sonuçlanan bir incelemeden sonra değil.
ISO akreditasyonunuz var mı?
V-Cert bağımsız bir belgelendirme kuruluşudur ve ISO/IEC 17065 kapsamında akredite değildir. Her işaretin neleri gerektirdiği ile sertifikaların verilmesi, askıya alınması ve geri çekilmesine ilişkin kurallar yayımlanmıştır; her sertifika QR koduyla doğrulanabilir.
Ücretle ilgili her şey tek sayfada: teklifler nasıl işler. Askıya alma ve geri çekme kuralları: yönetişim (İngilizce). Bir sevkiyat tarihine mi yetişmeniz gerekiyor? Ürünleriniz için planın tamamını takvime dökün — süre hesaplayıcı (İngilizce).
Süreci gördünüz — şimdi başlatın
Henüz belge yok, ödeme bilgisi yok. Belge incelemesi kapsamınız için doğru seçenek değilse, bunu teklif aşamasında — herhangi bir ödeme yapmanızdan önce — söyleriz.