การรับรองดำเนินไปอย่างไร ทีละขั้นตอน
5 ขั้นตอนระหว่างใบสมัครกับใบรับรองที่ทุกคนตรวจสอบได้ — การทบทวนทางไกลซึ่งตรวจเอกสาร สูตรผลิตภัณฑ์ และหนังสือรับรองจากซัพพลายเออร์ ทุกการตัดสินใจเกี่ยวกับแฟ้มทำโดยบุคคล
แจ้งให้เราทราบว่าคุณผลิตอะไร แล้วผู้ทบทวนการรับรองจะกำหนดขอบเขตใบเสนอราคาร่วมกับคุณ · การทบทวนเอกสารโดยทั่วไป: 5–10 วันทำการ นับจากวันที่เอกสารครบถ้วน
จากใบสมัครสู่ใบรับรองที่ทุกคนตรวจสอบได้
เส้นทางทั้งหมดในภาพเดียว — เกิดอะไรขึ้นในแต่ละขั้นตอน คุณต้องทำอะไร และสุดท้ายคุณได้อะไรไว้ในมือ การรับรองไม่เคยเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ: บุคคลเป็นผู้ตัดสินใจ และการทบทวนที่พบข้อบกพร่องจะระบุไว้เป็นลายลักษณ์อักษร
ยื่นใบสมัคร
ขั้นตอนที่ 1แจ้งผลิตภัณฑ์ของคุณและเครื่องหมายที่ต้องการ ขั้นตอนนี้ยังไม่ต้องใช้เอกสาร — ใบเสนอราคาที่คุณได้รับจะกำหนดตามสิ่งที่คุณผลิตจริง และไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ จนกว่าคุณจะอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษร
แฟ้มผู้สมัคร01 · ได้รับแล้ว — เปิดใบสมัครส่งเอกสาร
ตามความสะดวกของคุณเมื่อคุณอนุมัติใบเสนอราคาแล้ว คุณจึงส่งแฟ้มเอกสาร: สูตรผลิตภัณฑ์ หนังสือรับรองจากซัพพลายเออร์ ใบรับรองผลการวิเคราะห์ในกรณีที่เกี่ยวข้อง เอกสารสถานที่ผลิตและกระบวนการผลิต และอาร์ตเวิร์กบรรจุภัณฑ์
แฟ้มผู้สมัคร01 · ได้รับแล้ว — เปิดใบสมัคร02 · เอกสารเข้าแล้ว — จัดเก็บสูตรผลิตภัณฑ์และหนังสือรับรองทบทวนเอกสาร
นับจากวันที่เอกสารครบถ้วนผู้ทบทวนที่ระบุชื่อจะอ่านเอกสารทุกฉบับเทียบกับข้อกำหนดของแต่ละเครื่องหมาย เอกสารที่ขาดทำให้การนับเวลาหยุดชั่วคราว ไม่ได้ทำให้การทบทวนสิ้นสุด — คุณจะได้รับชื่อเอกสารที่ขาด ไม่ใช่การปฏิเสธ
แฟ้มผู้สมัคร01 · ได้รับแล้ว — เปิดใบสมัคร02 · เอกสารเข้าแล้ว — จัดเก็บสูตรผลิตภัณฑ์และหนังสือรับรอง03 · อยู่ระหว่างทบทวน — ผู้ทบทวนที่ระบุชื่อดูแลแฟ้มนี้อนุมัติ
ออกใบรับรองเมื่อผ่านการตัดสินใจให้การรับรองทำโดยบุคคล หากผ่าน เราจะออกใบรับรองและชุดไฟล์อาร์ตเวิร์กเครื่องหมายให้คุณ หากยังไม่ครบตามข้อกำหนด เราจะบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรว่าขาดสิ่งใด และแฟ้มของคุณยังคงเปิดอยู่
แฟ้มผู้สมัคร01 · ได้รับแล้ว — เปิดใบสมัคร02 · เอกสารเข้าแล้ว — จัดเก็บสูตรผลิตภัณฑ์และหนังสือรับรอง03 · อยู่ระหว่างทบทวน — ผู้ทบทวนที่ระบุชื่อดูแลแฟ้มนี้04 · อนุมัติ — ออกใบรับรองแล้วตรวจสอบได้ทุกเมื่อ
ต่ออายุรายปีใบรับรองของคุณมีเลขที่เฉพาะและคิวอาร์โค้ด ทุกคน — ผู้ซื้อของคุณ ฝ่ายกำกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบของผู้ซื้อ หรือผู้บริโภค — ตรวจสอบได้ที่พอร์ทัลตรวจสอบใบรับรองของ V-Cert โดยไม่ต้องมีบัญชีและไม่ต้องสอบถามคุณก่อน
ใบรับรองของคุณ05 · ออกแล้ว — เลขที่ในรูปแบบ CC-TT-MMYY-SSSSวิธีตรวจสอบเลขที่ใบรับรอง
การทบทวนเอกสารคืออะไร — และไม่ใช่อะไร
เอกสาร สูตรผลิตภัณฑ์ หนังสือรับรองจากซัพพลายเออร์ — ไม่มีการตรวจประเมิน ณ สถานที่ผลิต เว้นแต่ระบุไว้ในใบเสนอราคาของคุณ ขอบเขตนี้คือเหตุผลตามจริงที่กระบวนการใช้เวลาเพียงไม่กี่วัน ต่อไปนี้คือแฟ้มที่ผู้ทบทวนอ่าน และขอบเขตของการทบทวนสิ้นสุดตรงจุดใด
สิ่งที่คุณส่ง
- สูตรผลิตภัณฑ์และรายการส่วนผสมฉบับสมบูรณ์ สำหรับทุกผลิตภัณฑ์ในขอบเขต
- หนังสือรับรองจากซัพพลายเออร์ในจุดเสี่ยงของแต่ละคำกล่าวอ้าง
- ใบรับรองผลการวิเคราะห์ในกรณีที่คำกล่าวอ้างต้องใช้ — ขอบเขต Gluten-Free ทดสอบเทียบกับค่าเกณฑ์ที่ใช้บังคับ: กลูเตนต่ำกว่า 20 ppm — ค่าเกณฑ์ที่ใช้กับผลิตภัณฑ์ของคุณจะบันทึกไว้บนใบรับรองของคุณ
- เอกสารสถานที่ผลิตและกระบวนการผลิต — ผลิตภัณฑ์ผลิตอย่างไร และมีสิ่งใดอีกที่ผลิตบนสายการผลิตเดียวกัน
- อาร์ตเวิร์กบรรจุภัณฑ์ เพื่อตรวจคำกล่าวอ้างบนฉลากทุกรายการเทียบกับถ้อยคำที่เครื่องหมายอนุญาต
- ใบรับรองจากบุคคลที่สามที่คุณมีอยู่แล้ว
สิ่งที่การทบทวนนี้ไม่ใช่ โดยเจตนา
- ไม่มีการตรวจประเมิน ณ สถานที่ผลิต เว้นแต่ใบเสนอราคาของคุณระบุไว้
- เราไม่ได้ทดสอบในห้องปฏิบัติการเอง — เราทบทวนรายงานผลการทดสอบที่คุณส่งมา
- ไม่มีใบรับรองหากไม่มีหลักฐาน — เอกสารที่ขาดทำให้การนับเวลาหยุดชั่วคราว และไม่มีการปล่อยผ่าน
- ไม่เทียบเท่ากับเครื่องหมายของโครงการอื่นใด — หากผู้ซื้อของคุณกำหนดโครงการเฉพาะ เราจะแจ้งให้ทราบตั้งแต่ขั้นตอนเสนอราคา
V-Cert เข้าเยี่ยมสถานที่ผลิตของเราหรือไม่
ไม่ การทบทวนเป็นการทบทวนเอกสาร สูตรผลิตภัณฑ์ และหนังสือรับรองจากซัพพลายเออร์ — ไม่มีการตรวจประเมิน ณ สถานที่ผลิต เว้นแต่ใบเสนอราคาของคุณระบุไว้อย่างชัดแจ้ง หากผู้ซื้อของคุณกำหนดโครงการที่ต้องตรวจ ณ สถานที่ผลิต เราจะแจ้งให้ทราบในขั้นตอนเสนอราคา
เราต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง
เอกสาร 6 กลุ่ม: สูตรผลิตภัณฑ์และรายการส่วนผสมฉบับสมบูรณ์ หนังสือรับรองจากซัพพลายเออร์ ใบรับรองผลการวิเคราะห์ในกรณีที่คำกล่าวอ้างต้องใช้ เอกสารสถานที่ผลิตและกระบวนการผลิต อาร์ตเวิร์กบรรจุภัณฑ์ และใบรับรองจากบุคคลที่สามที่คุณมีอยู่แล้ว รายการตรวจสอบด้านบนแสดงไว้ครบถ้วน และเครื่องมือที่อยู่ถัดลงไปในหน้านี้จะไล่ตรวจทีละเครื่องหมายตามขอบเขตของคุณ
มีส่วนใดของการตัดสินใจให้การรับรองที่เป็นอัตโนมัติหรือไม่
ไม่มี ทุกการทบทวนและทุกการตัดสินใจทำโดยผู้ทบทวนซึ่งเป็นบุคคลจริงที่ระบุชื่อและดูแลแฟ้มของคุณ ตามข้อกำหนดของแต่ละเครื่องหมาย ใบเสนอราคาของคุณกำหนดตามผลิตภัณฑ์ที่คุณแจ้ง ส่วนการตัดสินใจให้การรับรองที่อยู่เบื้องหลังใบรับรองไม่เคยจัดทำโดยซอฟต์แวร์
หากเอกสารของเราไม่ครบจะเกิดอะไรขึ้น
การทบทวนจะหยุดชั่วคราว และคุณจะได้รับรายการเป็นลายลักษณ์อักษรว่าขาดสิ่งใด — ไม่ใช่การปฏิเสธ และไม่มีค่าธรรมเนียมใหม่ ระยะเวลาทบทวนนับจากวันที่เอกสารครบถ้วน การนับเวลาจึงเดินต่อเมื่อแฟ้มสมบูรณ์
หากการทบทวนพบว่าเราไม่เป็นไปตามมาตรฐานจะเป็นอย่างไร
คุณจะได้รับผลการตัดสินใจเป็นลายลักษณ์อักษรที่ระบุเกณฑ์เฉพาะข้อและหลักฐานที่ขาด และคุณแก้ไขแล้วส่งใหม่ได้ — แฟ้มของคุณยังคงเปิดอยู่ การรับรองไม่เคยเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ และการทบทวนที่พบข้อบกพร่องจะระบุไว้เช่นนั้น หากขอบเขตของคุณไม่เหมาะกับเครื่องหมายมาตั้งแต่ต้น การพูดคุยเรื่องนั้นจะเกิดขึ้นในขั้นตอนเสนอราคา — ไม่ใช่หลังจากการทบทวนไม่ผ่าน
V-Cert ได้รับการรับรองระบบงานตามมาตรฐาน ISO หรือไม่
V-Cert เป็นหน่วยรับรองอิสระ และไม่ได้รับการรับรองระบบงานตามมาตรฐาน ISO/IEC 17065 ข้อกำหนดของแต่ละเครื่องหมาย ตลอดจนหลักเกณฑ์การออก การพักใช้ และการเพิกถอนใบรับรอง ได้เผยแพร่ไว้แล้ว และใบรับรองทุกฉบับตรวจสอบได้ด้วยคิวอาร์โค้ด
เรื่องค่าใช้จ่ายทั้งหมดอยู่ในหน้าเดียว: วิธีจัดทำใบเสนอราคา หลักเกณฑ์การพักใช้และการเพิกถอน: การกำกับดูแล (ภาษาอังกฤษ) ต้องทำงานให้ทันวันส่งสินค้าใช่หรือไม่ วางกำหนดการทั้งแผนสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ — เครื่องมือประมาณระยะเวลา (ภาษาอังกฤษ)
คุณเห็นกระบวนการแล้ว — เริ่มต้นได้เลย
ยังไม่ต้องใช้เอกสาร ไม่ต้องให้ข้อมูลการชำระเงิน และหากการทบทวนเอกสารไม่เหมาะกับขอบเขตของคุณ เราจะแจ้งให้ทราบตั้งแต่ขั้นตอนเสนอราคา — ก่อนที่คุณจะชำระเงินใด ๆ