Déposer une demande de certification
Une seule demande couvre toutes les marques dont vous avez besoin. Voici ce qu’il faut avoir sous la main avant de commencer — et ce qui se passe exactement après l’envoi.
Délai habituel de l’examen documentaire : 5 à 10 jours ouvrés à compter d’un dossier complet.
Dites-nous ce que vous fabriquez : un examinateur de certification définit avec vous le périmètre de votre devis.
Ce qu’il faut avoir sous la main
La demande porte sur votre entreprise et vos produits. Vous n’avez pas besoin de tout ce qui suit pour commencer — mais l’avoir à portée de main simplifie le formulaire et rend votre devis précis.
- Coordonnées de l’entreprise — raison sociale, adresse du site et un contact pour le certificat.
- Votre liste de produits — les références que vous souhaitez couvrir, et la catégorie (alimentaire et boissons, compléments alimentaires, cosmétiques ou ingrédients).
- Spécifications des ingrédients et des formulations — la liste des ingrédients de chaque produit, avec le nom des fournisseurs. Les déclarations fournisseurs sont utiles, mais vous pouvez les ajouter pendant l’examen.
- Une brève description des procédés — comment et où chaque produit est fabriqué, et si des lignes partagées traitent d’autres allergènes ou des intrants d’origine animale.
- Destinations d’export (facultatif) — où vous vendez ou prévoyez de vendre, afin que les exigences d’étiquetage correspondent à vos marchés.
Vous n’avez pas encore tous les documents ? Commencez tout de même — une pièce manquante suspend le délai, ce n’est jamais un refus.
Vous n’êtes pas sûr que votre dossier soit prêt ? Évaluez-le d’abord avec le Diagnostic de préparation du dossier (en anglais).
Ce qui se passe après l’envoi
Vous recevez votre devis.
Un montant annuel fixe pour votre périmètre exact. La demande et le devis ne coûtent rien.
Examen documentaire à distance.
Une fois le devis accepté, nous examinons les documents, les formulations et les déclarations fournisseurs — sans visite sur site.
Certificat + fichiers graphiques de la marque.
Votre certificat est délivré avec un QR code que chacun peut scanner pour le vérifier sur le portail des certificats, et il vous est remis avec les fichiers graphiques de la marque en quatre formats.
Si nous ne convenons pas à votre périmètre, nous vous le dirons avant que vous ne payiez quoi que ce soit.
Commencez par votre liste de produits.
Envoyez-nous ce que vous fabriquez et les marques que vous souhaitez. Un examinateur de certification en prend connaissance, définit avec vous le périmètre de votre devis et vous répond par écrit — la même prise en charge, le même examen, le même dossier.
Démarrage gratuit · vous ne payez rien tant que vous n’avez pas accepté votre devis.
Vous préférez parler à une personne ? Appelez le +1 (718) 249-7666, écrivez-nous sur WhatsApp ou par e-mail à info@v-cert.org. Permanence : Lun.–ven., 10:00–17:00 EST.
Votre demande est examinée par nos soins — jamais vendue à des tiers.